Abrechnungssoftware Rehasport und Funktionstraining – Vereinsverwaltung
Reha-Fit® - die Verwaltungs- und Abrechnungssoftware für Rehasport und Funktionstraining.
- Sie bieten Rehasport oder Funktionstraining an und wollen Selbigen optimal planen, durchführen
und gemäß § 302 SGB V elektronisch gegenüber den Kostenträgern abrechnen? - Sie suchen eine Software welche neben der Abrechnung von Rehasport weitere Funktionalitäten wie
Mitgliederverwaltung bzw. Vereinsverwaltung und eine Kursverwaltung in sich vereint? - Die von Ihnen gesuchte Software sollte nach Möglichkeit wenig kosten und viel an Leistungsumfang bieten?
Nachfolgend einige Punkte zu unserer Verwaltungs- und Abrechnungssoftware für den Rehasport und das Funktionstraining Reha-Fit® - bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder Fragen zur Nutzung.
Rehabilitationssport und Funktionstraining kostenoptimiert durchführen
Rehasport Abrechnung – gemäß § 302 SGB V
Mitgliederverwaltung – Vereinsverwaltung – Vertragsmanagement
Kursverwaltung – Kursplanung und Kursanwesenheit
Auswertungen – Statistik – Reporting
KOSTENLOS mit Reha-Fit® starten – keine Investitionskosten notwendig
Rehasport und Funktionstraining kostenoptimiert durchführen
Reha-Fit® ist eine Software, die als Projekt entstanden und über den Zeitraum mehrerer Jahre entwickelt wurde. Reha-Fit® ist ein Programm, das auf Grundlage praktischer Erfahrungen und unter Mitwirkung von Rehasportvereinen und anderen Leistungserbringern gestaltet und optimiert wurde. Die Ideen und Erfahrungen Vieler wurden zusammengetragen und durch uns in einem modernen Programm umgesetzt.
Nachfolgend einige grundlegende Funktionen von Reha-Fit®
- einfache Erfassung der Stammdaten und KV-Daten durch Einlesen der KVK bzw. eGK
(eine manuelle Eingabe der Daten zur Person und der Versichertendaten ist möglich) - intuitive Erfassung der Verordnung, welche sich optisch am Muster 56 orientiert
- Anwesenheitsdokumentation – CheckIn – mittels Chipkarte (KVK, eGK, Kundenkarte)
(eine händische Erfassung ist bei Bedarf auch gegeben) - neben den Stammdaten können zum Kunden weitere Informationen erfasst werden
(Bankdaten, Kontaktinformationen, Anamnesedaten, frei definierbare Bemerkungen)
Teilnahmebestätigung mittels digitalem Signaturpad - elektronische Unterschriften - optional möglich
Neben dem klassischen Weg der Teilnahmedokumentation auf dem Papier bietet Reha-Fit® die optionale Möglichkeit der Nutzung eines digitalen Signaturpads. Durch diese Art der Unterschriftenerfassung sparen Sie Zeit und Kosten in den täglichen Prozessen sowie im Zuge der Abrechnung gegenüber den Kostenträgern.
Wenn Sie sich für diese nahezu papierlose Verwaltung interessieren, kontaktieren Sie uns am besten über die Reha-Fit-Hotline ☎ 03876 783211 für eine ausführliche Beratung zu diesem Thema.
CONTROLLING – wer, was, wann und wie viel – Wissen was los ist
Die Erfassung der Verordnungen für Rehabilitationssport oder Funktionstraining ist Mittel zum Zweck um die elektronische Abrechnung gegenüber den Kostenträgern durchführen zu können – jedoch wäre eine rein darauf basierte Datenverwaltung suboptimal. Daher haben wir in Reha-Fit® diverse Abfragen implementiert, die es Ihnen ermöglichen eine exakte Aussage der aktuellen Situation zu erlangen.
Unter Anderem kann man im Bereich der Verordnungen nachfolgende Abfragen nutzen:
- längere Abwesenheit (welcher Kunde hat schon seit wie viel Tagen nicht teilgenommen)
- neue Teilnahmen (bei welchen Verordnungen lohnt sich eine Zwischenabrechnung)
- bald endende Verordnungen (verbleibende Zeit und offene Teilnahmen auf einen Blick)
Rehasport Abrechnung – gemäß § 302 SGB V
Reha-Fit® ermöglicht Ihnen die – abzugsfreie* - elektronische Abrechnung von Rehabilitationssport und Funktionstraining gemäß § 302 SGB V gegenüber den Kostenträgern, die am elektronischen Abrechnungsverfahren teilnehmen, durchzuführen.
Die Abrechnung als Solche kann in frei definierbaren Zeiträumen – die Sie selbst festlegen können – als Teilabrechnung oder Endabrechnung erfolgen.
Auch liegt es in Ihrem Ermessen, über welchen Abrechnungsdienstleister – über welches Rechenzentrum – Sie die Verordnungen für Rehasport oder Funktionstraining abrechnen. Aktuell ist die Erzeugung bzw. Übertragung von Abrechnungen nur für einige wenige Abrechnungsdienstleister möglich – dies wird jedoch in Kürze auch bei anderen Anbietern gegeben sein.
Eine Übersicht der zur Zeit unterstützten Abrechnungsdienstleister finden Sie hier.
Hinweis für Abrechnungsdienstleister sowie Landesverbände
Wir – die Thiede & Brauer GmbH – haben ein besonderes Angebot, das sich im Speziellen an Abrechnungsdienstleister im Bereich Rehabilitationssport sowie an die Behindertensportverbände richtet.
Durch diese Kooperation können Sie als Abrechnungsstelle bzw. als Landesverband Ihren Neukunden bzw. Mitgliedsvereinen die Nutzung von Reha-Fit® zu günstigeren Konditionen ermöglichen.
Bei Interesse an einer Kooperation sowie Fragen zu unserem Rahmenvertrag kontaktieren Sie uns bitte.
Mitgliederverwaltung – Vereinsverwaltung – Vertragsmanagement
Reha-Fit® ist eine Software mit der Sie neben der Verwaltung und Abrechnung von Verordnungen für den Rehabilitationssport und das Funktionstraining noch etwas mehr machen können – z. B. die Mitgliedschaften der Rehasportler Ihres Rehasportvereins verwalten. Die Mitglieder- und Vereinsverwaltung genauer das Vertragsmodul von Reha-Fit® bietet Ihnen auf intuitive und kompakte Weise die Möglichkeit selbst die komplexesten Konstellationen zu managen. In den einzelnen Vertragsmodellen kann man beliebige Leistungen hinterlegen sowie Zeit- und Kosteneinstellungen vornehmen.
SEPA Lastschriften
Verträge und Mitgliedschaften – ob innerhalb des Rehasportvereins oder für Leistungen eines Drittanbieters – z. B. eines Fitnessstudios – lassen sich mit Reha-Fit® anbieterbezogen verwalten. Sie können in frei definierbaren Zeiträumen die Beiträge oder Gebühren in einer SEPA-konformen DTA-Lastschriftdatei zusammenstellen und Selbige im Bankingprogramm bzw. über das Onlineportal Ihres Kreditinstitutes verarbeiten.
Kursverwaltung – Kursplanung und Kursanwesenheit
Die Kursplanung in Reha-Fit®, die man als grafische – im Outlookstyle gehaltene – sowie als tabellarische Darstellung nutzen kann, ermöglicht die Anlage und Bearbeitung beliebiger Kurse. Neben den Übungsangeboten für Rehabilitationssport und Funktionstraining kann man also z. B. Kurse des Fitnessstudios oder anderer Abteilungen des Vereins verwalten. Die Kursplanung in Reha-Fit® ermöglicht es genauso überschneidende Kurse anzulegen als auch einen Teilnehmer – Rehasportler, Mitglied oder Kunden – in unterschiedliche – selbst zeitgleiche – Kursintervalle einzuteilen. Die Kursanwesenheit stellt eine Ergänzung bzw. Alternative zum automatisierten CheckIn mittels Chipkarte dar und ermöglicht die Anwesenheitsdokumentation von Kunden, Mitgliedern oder Rehasportlern in den einzelnen Kursen bzw. Übungsangeboten.
Auswertungen – Statistik – Reporting
Reha-Fit® bietet jedem Nutzer – durch eine integrierte ReportEngine - eine hohe Flexibilität sowie Erweiterungsmöglichkeiten, die das Controlling im Zuge der Planung, Durchführung und Abrechnung von Rehasport und Funktionstraining auf die jeweiligen Bedürfnisse abzustimmen ermöglicht. Vom einfachen Formular, über komplexe Ansichten bis hin zu grafischen Auswertungen und Darstellungen ist nahezu alles möglich. Neben dem Ausdrucken oder direkten Erstellen der Ausgaben als PDF kann man die abgerufenen Daten auch exportieren und z. B. in Excel oder anderen Anwendungen verarbeiten.
KOSTENLOS mit Reha-Fit® starten – keine Investitionskosten notwendig
Gemeinnützige Vereine und junge Unternehmen haben zumeist eines gemeinsam – die finanziellen Mittel sind eher gering. Wir, die Firma Thiede & Brauer setzen auf ein Lizenzmodell, das zugleich sehr günstig als auch transparent ist. Reha-Fit® wird Ihnen kostenlos zur Nutzung überlassen, sprich Sie zahlen weder einen Festbetrag, noch haben Sie einen Mindestumsatz zu erbringen. Erst wenn Sie selbst mit bzw. durch Reha-Fit® Einnahmen erwirtschaftet haben und gegenüber den Kostenträgern abrechnen, müssen Sie für die Nutzung unserer Verwaltungs- und Abrechnungssoftware einen geringen Prozentsatz Ihrer Abrechnungssumme zahlen.
Standardmäßig erheben wir 2 Prozent der tatsächlichen Abrechnungssumme als Lizenzkostenanteil, was sich jedoch je nach Bundesland und dem von Ihnen genutzten Abrechnungsdienstleister halbieren kann, da wir mit einigen Landesverbänden entsprechende Rahmenverträge abgeschlossen haben bzw. mit Abrechnungsdienstleistern kooperieren.
Hierzu sprechen Sie uns bitte an und wir teilen Ihnen mit, ob die Nutzung von Reha-Fit® für Sie zum ermäßigten Prozentsatz bereits heute möglich ist.
SUPPORT und ERSTEINWEISUNG sind ebenfalls KOSTENLOS!
Kosten einstehen Ihnen nur, wenn Sie z. B. Kartenleser oder Signaturpads, Chipkarten oder andere Hardware über uns beziehen bzw. für die Auftragsprogrammierung von Reports.
ONLINEPRÄSENTATION
Um sich einen Eindruck über Reha-Fit® zu machen, um zu erfahren, welche Vorteile Sie durch die Nutzung von Reha-Fit® haben und Fragen zur Nutzung, Abrechnung oder den Features unserer Verwaltungs- und Abrechnungssoftware Reha-Fit® abzuklären, kontaktieren Sie uns. Im Rahmen einer Onlinepräsentation kann Ihnen unser kompetentes Supportteam Reha-Fit® vorstellen und Ihre Fragen beantworten.