Rechnungsstatus bearbeiten

Den Status einer Rechnung können Sie von fällig auf gefordert, gemahnt und bezahlt ändern. So ist es z. B. nötig bei einer Rücklastschrift den Status von bezahlt zurückzusetzen. Dazu markieren Sie den Vertrag und betätigen die Schaltflächekvk-daten-bearbeiten Abrechnungsstatus bearbeiten oder klicken den Datensatz mit der rechten Maustaste an und wählen Abrechnungsstatus bearbeiten. Hier kann auch noch einmal die Zahlungsart bearbeitet werden. Lastschrift können Sie jedoch nur auswählen, wenn im Vertrag angegeben ist, dass eine Einzugsermächtigung erteilt wurde und ab wann sie gültig ist.

Sobald die erste Abrechnung eines Vertrages erfolgt ist, können der Dienstleister, Vertragsbeginn und die Kalkulationsdaten des Vertrages nicht mehr bearbeitet/geändert werden. Das können Sie an der blassen Färbung der Daten erkennen. Sollen Änderungen in der Kalkulation (Preise) vorgenommen werden, müssen Sie ein gültig bis-Datum eintragen und können dann über die Schaltfläche neuer Eintrag die neuen Daten erfassen.

Beispiel:
Der Mitgliedsbeitrag erhöht sich zum 1. September. Dann setzen Sie das gültig bis-Datum auf den 31.08.2009 und beim neuen Eintrag das gültig ab-Datum auf den 01.09.2009.